会社情報

個人情報保護方針

個人情報保護方針

ジーエルサイエンス株式会社(以下「当社」といいます)は、当社がご本人又は第三者から入手した氏名、連絡先に関する情報(会社名、部署名、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、製品購入履歴、お問い合わせやご要望の履歴)等(以下「個人情報」といいます)の重要性を認識し、以下の方針にしたがって、その適正な取扱いに努めてまいります。

基本方針

当社は、個人情報を取扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律および関係する法令を遵守するとともに、個人情報保護のための内部管理体制を整備し継続的に改善を図ってまいります。

個人情報の提供について

当社は、当社の事業活動において、当社製品・商品・サービスのご注文、各種ご相談、お問合せ、当社ウェブサイトのご利用、ならびにアンケート・キャンペーン・イベントへのご参加等において、ご本人の同意に基づき、正当な事業活動の一環として必要な範囲内で個人情報をご提供いただくことがあります。
また、当社は個人情報をご提供いただく場合には、その利用目的を公表し、またはご本人への通知等により、その利用目的を明らかにいたします。
当社は、ご提供いただいた個人情報の利用目的を変更する場合、変更後の利用目的を公表し、またはご本人に通知いたします。

個人情報の利用目的について

当社は、お預かりした個人情報を、以下に記載の目的のために利用いたします。
ただし、ウェブサイト、書面等により、別途の利用目的が公表されている場合、またはご提供に当たり、お客さまに利用目的を明示した場合においては、その利用目的が優先されるものといたします。また当社は、利用者の同意に基づかずに、個人データをプロファイリングなどの自動化された判断・処理の目的で利用することはありません。

1,お客様(製品販売業務上のユーザー、代理店、問屋等)の個人情報

(1) 当社取扱い製品・商品・サービスの提供
(2) アフターサービス
(3) 当社製品・商品・サービスの企画・研究・開発および品質向上
(4) ご本人からの問い合わせへの対応
(5) 当社製品・商品・サービスに関する情報のご提供
(6) 当社が開催するキャンペーン、イベント、セミナーおよび展示会等のご案内および運営
(7) アンケート調査
(8) 上記の利用目的を実施するためのダイレクトメールの送付
(9) 当社施設への入退管理

2,株主様の個人情報

(1) 会社法に基づく株主様または当社による権利の行使および義務の履行
(2) 株主様に対するサービスの提供
(3) 各種法令に基づくデータ作成にともなう株式および株主の管理

3,採用応募者および退職者の個人情報

(1) 採用応募者への情報提供および採用活動に関連する業務遂行
(2) 当社における採用業務管理
(3) 退職者への情報提供および連絡等

4,その他お取引先様(製品販売・製造業務上の仕入元、その他各種業務上の購入元・取引先等)の個人情報

(1) 商談・打ち合わせの実施および連絡
(2) お取引先ご担当者様への情報提供および連絡等
(3) お取引先から委託された業務の実施
(4) 当社施設への入退管理

個人情報の第三者提供について

当社は、ご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除きあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
(1)法令等に基づき正当に第三者に情報を提供する場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護の必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の開示等について

当社は、個人情報の開示のお申し出を受け付けた場合は、個人の生命、身体、財産、その他の権利を害するおそれのあるとき等を除き、適切にこれに対応させていただきます。また、当社はご本人様の個人情報の訂正、追加、削除または利用の停止、消去等のお申し出を受け付けた場合は、遅滞無く調査を実施し、その結果、必要がある事由があると認めたときは、確実に実施いたします。

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報を、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい、滅失、毀損等から保護し、正確性及び安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。また、委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、個人情報保護に努めます。

ウェブサイトにおける個人情報の収集とセキュリティーについて

1,クッキー(cookie)とウェブビーコンについて

「クッキー(cookie)」は、ウェブサイト訪問時の状況をご利用者のコンピュータに自動的に保存し、再度そのウェブサイトを訪れた際により便利な機能を提供するために利用される技術です。また、「ウェブビーコン」とは、クッキーと併用することにより、ご利用者のアクセス情報を収集し、ウェブサイトへの訪問回数や閲覧履歴等を把握することを可能にする技術です。これらの技術は一般的であり、標準的なものです。
当社では、当社ウェブサイトが提供するサービスをより便利に使い易くすることを目的として、クッキーおよびウェブビーコンを利用しています。クッキー自体に個人情報が直接保存されることはありませんが、一部のクッキーについては個人情報と紐付けて当社ウェブサイトの閲覧情報を取得しています。
これらの機能はクッキーを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

2,Google Analyticsについて

当社ウェブサイトでは、Google社のGoogle Analyticsを利用してご利用者の閲覧情報を記録しています。これには前述のクッキーおよびウェブビーコンが使用されており、IPアドレス等の情報がGoogle社に収集されます。当社ではサイト利用状況の分析に限りこれを使用しています。ご利用者は本サイトを利用することで、上記目的においてGoogle社が行うこうしたデータ処理に対し許可を与えたものとみなします。

3,セキュリティーについて

当社ウェブサイトはセキュリティー対策として SSL(Secure Socket Layer)を利用しております。SSL とは、ブラウザと Web サーバ間で安全に通信を行う暗号化技術のことです。ご本人の個人情報は全て暗号化され、第三者に傍受されることなくご利用いただけます。

個人情報の業務委託先への提供について

当社は、ご提供いただいた個人情報を、前記利用目的達成に必要な範囲で、当社の業務委託先へ提供する場合があります。
尚、個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合は、利用目的達成に必要な範囲で、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先からの漏洩等が起こらないよう適切に監督いたします。

グループ企業およびお客様ご担当の代理店との間での共同利用について

当社は、個人情報を、下記の通り、当社子会社および担当させていただいている代理店との間で、共同利用させていただきます。なお、共同利用にあたっては、契約による義務付けの方法等により、共同利用者からの漏洩、再提供等が起こらないよう個人情報の安全管理に努めます。
1,個人情報の項目
勤務先、部署名、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス
2,利用目的
【個人情報の利用目的】と同じ
3,個人情報管理責任者の連絡先
【個人情報に関するお問い合わせ】と同じ

EU居住者の個人データの取り扱いについて

EUの法令に基づき、当社は、EU居住者の方の個人データについて、ご本人様の個人データの訂正、追加、削除または利用の停止、消去のほか、データポータビリティ、異議を唱える権利、自動意思決定を受けない権利、同意の撤回についても、お申し出いただいた場合、適切に対応いたします。
また、EU居住者の方は、当社による個人情報の取り扱いに関して、監督機関に不服を申し立てることができます。

個人情報に関するお問い合わせ

当社が保有する個人情報に関するお問合わせ、苦情等は下記にお願いいたします。
ジーエルサイエンス株式会社 総務部 総務課

〒163-1130 東京都新宿区西新宿六丁目22番1号 新宿スクエアタワー30階
電話:03-5323-6633
FAX :03-5323-6636

e-mail :soumuka@gls.co.jp

なお、お問い合わせ受付時間は下記の通りとさせていただきます。
<月曜日~金曜日(祝日、年末年始は除く)9:30~12:00、13:00~17:00>

なお、必要に応じて所定様式の書面等のご提出をお願いする場合がございます。